Diskominfo SP Ikuti Rakor Penanganan Arsip Covid-19

Diskominfo SP mengikuti rapat koordinasi penanganan arsip Corona Virus Disease (Covid-19), Kamis (9/7/2020). Rapat dipimpin oleh Plt. Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta Drs. Gesang Prihantono, M.M. di ruang rapat Bagian Organisasi.

Rapat dihadiri oleh BPBD, Dinas Kesehatan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Diskominfo SP, Bagian Humas dan Protokol, Bagian Hukum dan Bagian Organisasi.

Rakor dilaksanakan sebagai tindak lanjut SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 62 Tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Pada intinya, Sekretariat Daerah akan membuat dan mendistribusikan SE tentang penanganan arsip Covid-19. Setiap OPD diminta untuk menginventarisasi semua arsip berupa dokumen, produk hukum, dokumentasi kegiatan, dsb. baik dalam bentuk fisik maupun soft file. Adapun proses monitoring dan evaluasi akan dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Diskominfo SP hangestreni Rapat Koordinasi penanganan arsip Corona Virus Disease (Covid-19) dinten Kemis (9/7/2020). Parepatan kapimpin dening Plt Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta, Drs. Gesang Prihantono, MM mapan ing ruang rapat Bagian Organisasi.

Parepatan karawuhan ugi BPBD, Dinas Kesehatan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Diskominfo SP, Bagian Humas dan Protokol, Bagian Hukum lan Bagian Organisasi.

Parepatan kalampahani pinangka tindak lanjut SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi No 62 tahun 2020 ingkang ngemot bab Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 wonten ing Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Wosing parepatan, Sekretariat Daerah bade damel lan ngedum SE bab penananganan arsip Covid-19. Saben OPD kasuwun dalem inventarisasi sadaya arsip arupi dokumen, produk hokum, dokumentasi kegiatan lan sakpiturutipun sae ing wuijud fisik utawi soft file. Dene proses monitoring lan evaluasi badhe dipun tindakaken dening Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Diskominfo SP attended the Corona Virus Disease (Covid-19) archive handling meeting on Thursday, 9 June 2020. The meeting was chaired by Tasks Executor (Plt.) Head of Surakarta City Regional Secretariat Organizational Section Drs. Gesang Prihantono, M.M. in the Organizational Section meeting room.

The meeting was attended by the BPBD, the Health Office, the Archive and Library Office, the Diskominfo, the Public Relations and Protocol Section, the Legal Section and the Organizational Section.

The Coordination Meeting was carried out as a follow up to the Minister of Administrative and Bureaucratic Reform Circular (SE) No. 62 of 2020 concerning Rescuing Covid-19 Handling Archives in Supporting Government Agency Performance Accountability.

In essence, the Regional Secretariat will create and distribute SE regarding the handling of the Covid-19 archive. Each OPD (regional agencies) is requested to inventory all records in the form of documents, legal products, documentation of activities, etc. both in physical form and soft file. The monitoring and evaluation process will be carried out by the Archives and Library Office.