Perwakilan dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) melaksanakan sharing dengan Pemerintah Kota Surakarta terkait Proses Bisnis (probis) dan Standard Operational Procedure (SOP) di Ruang Upakari II, Kamis (1/12/2022).

Rombongan dari BSSN yang berjumlah 5 orang ini diterima oleh Kabid Statistik, Kabid Penyelenggaraan E-Gov, dan Perwakilan Bagian Organisasi yang membidangi Probis dan SOP tingkat kota.

Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk saling berbagi informasi tentang probis dan SOP pemkot yang nantinya akan dikomparasikan dengan BSSN.

Pertemuan dimulai dengan penjelasan dari Bagian Organisasi tentang pemetaan visi dan misi walikota yang sudah ditetapkan dalam RPJMD menjadi proses utama dari proses bisnis pemkot yang kemudian dimintakan persetujuan dari walikota.

Setelah disetujui oleh walikota, maka proses bisnis tersebut disesuaikan dengan peraturan dari Kementerian PAN RB dan dijadikan level 0 probis tingkat kota.

Hasil ini kemudian dikomunikasikan dengan Kementerian PAN RB dan setelah ditetapkan Bagian Organisasi mengidentifikasi kembali perangkat daerah mana yang memiliki peran penting dalam pelaksanaan probis ini.

Sebelum penetapan probis, Bagian Organisasi melaksanakan diklat probis bagi tiap-tiap perangkat daerah agar pelaksanaan probis di Surakarta dapat berjalan dengan baik.

Untuk memudahkan pengelolaan probis bagi semua perangkat daerah, maka Bagian Organisasi membuat aplikasi khusus yaitu Si Jalak Koar.

Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk memonitor SOP perangkat daerah sesuai dengan Perwali Penyusunan dan Monitoring Probis dan SOP.

Perwakilan saking Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) nindakaken sharing kaliyan Pemerintah Kota Surakarta kekait Proses Bisnis (probis) lan Standard Operational Procedure (SOP) mapan ing Ruang Upakari II, dinten Kemis (1/12/2022).

Rombongan saking BSSN sakathah 5 personel meniko dipuntampi dening Kabid Statistik, Kabid Penyelenggaraan E-Gov, lan Perwakilan Bagian Organisasi ingkang mbidangi Probis lan SOP tingkat kota.

Tujuan saking pepanggihan meniko kangge sami-sami maringi informasi bab probis lan SOP pemkot ingkang mangke dipunbadingaken kaliyan BSSN.

Pepanggihan dipunwiwiti kanthi materi saking Bagian Organisasi bab pemetaan visi lan misi walikota ingkang sampun dipuntetepaken wonten ing RPJMD dados proses utami saking proses bisnis pemkot ingkang saklajengipun dipunsuwunaken persetujuan saking walikota.

Saksampunipun dipunsetujui dening walikota, milo proses bisnis kasebat dipuncocogaken kaliyan peraturan saking Kementerian PAN RB lan dipundadosaken level 0 probis tingkat kota.

Asil meniko lajeng dipunkomunikasikaken kaliyan Kementerian PAN RB lan saksampunipun dipuntetepaken Bagian Organisasi ngidentifikasi malih perangkat pundi mawon ingkang nggadahi peran ingkang wigatos kangge nindakaken probis meniko.

Sakderengipun dipuntetepaken, Bagian Organisasi nindakaken diklat probis dhateng saben perangkat daerah supados lampahing probis ing Surakarta saged kalampahan kanthi sae.

Kangge ngganpilaken pengelolaan probis kagem sadoyo perangkat daerah, milo Bagian Organisasi ndamel aplikasi khusus inggih meniko Si Jalak Koar.

Aplikasi meniko ugi saged dipunangge monitor SOP perangkat daerah salaras kaliyan Perwali Penyusunan dan Monitoring Probis dan SOP.

Representatives from the National Cyber and Crypto Agency (BSSN) carried out sharing with the Surakarta City Administration regarding Business Processes (probis) and Standard Operational Procedures (SOP) in Upakari Room II, Thursday (1/12/2022).

The group of 5 BSSN was received by the Head of Statistic Division, the Head of E-Gov Implementation Division, and representatives of the Organizational Section in charge of Probis and SOPs at the city level.

The purpose of this meeting is to share information about the probis and SOP of the city administration which will later be combined with BSSN.

The meeting began with an explanation from the Organization Section about mapping the mayor’s vision and mission that has been set out in the RPJMD to be the main process of the city administration’s business process which is then asked for approval from the mayor.

After approval by the mayor, the business process is adjusted to the regulations of the Ministry of PAN RB and is made into a level 0 probis at the city level.

These results were then communicated with the Ministry of PAN RB and once established the Organizational Section re-identified which local goverment agencies had an important role in the implementation of this probis.

Prior to the determination of probis, the Organization Section carried out probis training for each agencies so that the implementation of probis in Surakarta could run well.

To facilitate the management of probis for all agencies, the Organization Section created a special application, namely the Si Jalak Koar.

This application can also be used to monitor the SOPs of regional devices in accordance with the Mayor Decree of Preparation and Monitoring of Probis and SOPs.

***