Hadapi Penomoran Baru Agustus Mendatang, Perangkat Daerah Ikuti Sosialisasi Perwali Kearsipan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dispersip) Kota Surakarta menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Peraturan Wali Kota (Perwali) terkait pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Surakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kepatuhan perangkat daerah terhadap regulasi pengelolaan arsip dinamis dan retensi arsip.

Materi yang disosialisasikan meliputi Perwali Kota Surakarta Nomor 8 Tahun 2025 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, serta Perwali Kota Surakarta Nomor 9 Tahun 2025 tentang Jadwal Retensi Arsip. Dalam kegiatan tersebut disampaikan pula bahwa penomoran baru kode klasifikasi arsip akan disepakati dan mulai diberlakukan pada bulan Agustus 2025, sebagai bentuk penyelarasan sistem pengelolaan arsip di seluruh perangkat daerah.

Sosialisasi ini dihadiri oleh perwakilan dari berbagai perangkat daerah, termasuk Nur Fitriana, Arsiparis pada Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo SP) Kota Surakarta, yang turut mengikuti kegiatan guna mendukung implementasi kearsipan yang tertib dan sesuai regulasi.

Melalui sosialisasi ini, diharapkan seluruh perangkat daerah dapat mengelola arsip secara profesional dan sesuai ketentuan yang berlaku, serta menjaga akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah melalui tata kelola arsip yang baik dan terintegrasi.

****

The Surakarta City Library and Archives Office (Dispersip) held a socialization event to introduce and explain two new mayoral regulations related to archive management within the Surakarta city government. The activity aims to improve understanding and compliance among government agencies regarding the handling of dynamic and retention-based archives.

The materials presented included Surakarta Mayor Regulation No. 8 of 2025 concerning the Code Classification of Archives and the System of Security and Access Classification for Dynamic Archives, and Surakarta Mayor Regulation No. 9 of 2025 on the Archive Retention Schedule. During the session, it was also conveyed that the new numbering system for archive classification will be finalized and implemented starting August 2025, ensuring alignment across all local government institutions.

The event was attended by representatives from various regional apparatuses, including Nur Fitriana, an archivist from the Office of Communication, Informatics, Statistics, and Encryption (Diskominfo SP) of Surakarta, who participated to support the implementation of orderly and regulation-compliant archival practices in her agency.

Through this initiative, it is expected that government agencies can manage archives professionally, maintain public accountability, and contribute to a standardized and integrated system of archival governance.

****

Dinas Kearsipan lan Perpustakaan (Dispersip) Kota Surakarta nglaksanani sosialisasi Peraturan Wali Kota kang magepokan kaliyan tata cara pangelolaan arsip ing lingkungan Pemerintah Kota Surakarta. Kegiyatan punika kagelar kagem ningkataké pamahaman lan ketaatan perangkat daerah dhumateng aturan kearsipan, utamané arsip dinamis lan jadwal retensi.

Materi ingkang dipunsosialisasèkaké antawisipun Perwali Kota Surakarta Nomor 8 Tahun 2025 ngenani Kode Klasifikasi Arsip lan Sistem Klasifikasi Keamanan lan Akses Arsip Dinamis, lan Perwali Nomor 9 Tahun 2025 ngenani Jadwal Retensi Arsip. Ing wekdal sosialisasi, ugi dipunatur bilih penomoran anyar kode klasifikasi arsip badhé disepakati lan dipunlaksanani wiwit wulan Agustus 2025, kagem nyelaraské sistem pangelolaan arsip ing sakabehé OPD.

Salah satunggaling peserta, Nur Fitriana, Arsiparis saking Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik lan Persandian (Diskominfo SP), ugi ndhèrèk rawuh lan nyengkuyung kelancaran implementasi aturan kearsipan wonten ing instansiné.

Mekaten, dipunajeng-ajeng supados kabéh perangkat daerah saged ngatur arsip kanthi profesional lan miturut aturan ingkang berlaku, sarta ndhukung akuntabilitas pemerintahan lumantar tata kelola arsip ingkang tertib, terstandar, lan sinambung.