Vinta
14-04-2026
15:01:39 WIB
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Surakarta menyelenggarakan Desk Pemberkasan Arsip Digital melalui Aplikasi Srikandi dan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026. Kegiatan ini turut dihadiri oleh Nur Fitriyana, Arsiparis Terampil sebagai perwakilan dari Diskominfo SP, sesuai dengan tugas dan fungsinya di bidang kearsipan.
Dalam forum tersebut, disampaikan pertanyaan dari Kepala Bidang TI terkait rencana penyediaan cloud storage terpusat oleh Diskominfo SP untuk seluruh OPD, serta mekanisme pengelolaan arsip digital dari berbagai perangkat daerah.
Menanggapi hal tersebut, disampaikan bahwa pada prinsipnya Diskominfo SP berperan sebagai penyedia sarana dan prasarana, bukan sebagai pengelola arsip. Pengelolaan arsip digital tetap menjadi tanggung jawab masing-masing OPD, meskipun infrastruktur penyimpanannya difasilitasi secara terpusat.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) juga menyampaikan bahwa pada tahun ini akan dilakukan pengadaan Aplikasi Arsip Digital Elektronik yang difokuskan pada pengelolaan arsip statis. Saat ini, Dispersip telah memiliki layanan cloud yang penyimpanannya berada di Diskominfo. Oleh karena itu, tidak menjadi permasalahan apabila Diskominfo SP turut menyediakan cloud storage bagi OPD, selama pengelolaan arsip digital tetap dilakukan secara mandiri oleh masing-masing perangkat daerah.
Keberadaan cloud storage ini diharapkan dapat membantu penyimpanan arsip digital, khususnya untuk dokumen keuangan dan kepegawaian. Mengingat, Aplikasi Srikandi saat ini masih lebih difokuskan pada pengelolaan arsip persuratan.
Sementara itu, untuk perlakuan arsip statis, dijelaskan bahwa arsip yang telah habis masa retensinya di OPD akan dipindahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ke depan, Diskominfo SP juga berencana mengundang pihak terkait guna menyelaraskan tugas dan fungsi masing-masing instansi, terutama dalam pengelolaan infrastruktur dan kearsipan digital. Hal ini penting untuk menghindari terjadinya duplikasi pengadaan antara Diskominfo SP dan Dispersip, sekaligus memastikan tata kelola arsip digital berjalan efektif dan efisien.
Dengan pembagian peran yang jelas, Diskominfo SP menegaskan komitmennya untuk mendukung transformasi digital melalui penyediaan infrastruktur yang andal, tanpa mengambil alih kewenangan pengelolaan kearsipan yang menjadi ranah OPD dan instansi terkait.
The Department of Library and Archives (Dispersip) of Surakarta City organized the Desk for Digital Archive Filing through the Srikandi Application and Internal Archival Supervision 2026. The activity was attended by Nur Fitriyana, a Skilled Archivist representing Diskominfo SP, in accordance with her duties and functions in the archival field.
During the forum, a question was raised by the Head of the IT Division regarding the plan to provide centralized cloud storage by Diskominfo SP for all Regional Apparatus Organizations (OPDs), as well as the mechanism for managing digital archives from multiple OPDs.
In response, it was emphasized that Diskominfo SP’s role is limited to providing infrastructure and facilities, not managing archives. The responsibility for managing digital archives remains with each OPD, even though the storage infrastructure is centrally provided.
Dispersip also conveyed that this year there will be a procurement of an Electronic Digital Archive Application, which is more focused on managing static archives. Currently, Dispersip already utilizes cloud services stored within Diskominfo. Therefore, it is acceptable for Diskominfo SP to provide cloud storage for OPDs, as long as the management of digital archives is handled independently by each respective OPD.
The availability of cloud storage is expected to support the storage of digital archives, particularly for financial and personnel documents, considering that the Srikandi Application currently accommodates mainly correspondence archives.
Meanwhile, for static archives, it was explained that archives whose retention period has expired at the OPD level will be transferred to the Regional Archival Institution (LKD) in accordance with applicable regulations.
Going forward, Diskominfo SP plans to invite related stakeholders to align roles and responsibilities, especially in managing digital infrastructure and archival systems. This step is important to avoid duplication of procurement between Diskominfo SP and Dispersip, while ensuring effective and efficient digital archive governance.
With clearly defined roles, Diskominfo SP reaffirms its commitment to supporting digital transformation through reliable infrastructure, without taking over archival management responsibilities that belong to OPDs and related institutions.
****
Dinas Perpustakaan lan Kearsipan (Dispersip) Kota Surakarta nglaksanakake Desk Pemberkasan Arsip Digital lumantar Aplikasi Srikandi lan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026. Kegiatan punika dipun rawuhi dening Nur Fitriyana, Arsiparis Terampil minangka perwakilan saking Diskominfo SP, miturut tugas lan fungsinipun ing babagan kearsipan.
Ing forum punika, dipun aturaken pitakon saking Kepala Bidang TI gegayutan rencana panyedhiyan cloud storage kanthi terpusat dening Diskominfo SP kangge sedaya OPD, ugi mekanisme pengelolaan arsip digital saking maneka OPD.
Minangka tanggapan, dipun tegesaken bilih peran Diskominfo SP namung nyawisake sarana lan prasarana, boten ngelola arsip. Pengelolaan arsip digital tetep dados tanggung jawab saben OPD, sanajan panyimpenan dipun fasilitasi kanthi terpusat.
Dispersip ugi ngaturaken bilih ing taun punika badhe wonten pengadaan Aplikasi Arsip Digital Elektronik ingkang langkung dipun ginakaken kangge arsip statis. Sakmenika, Dispersip sampun gadhah layanan cloud ingkang panyimpenanipun wonten ing Diskominfo. Mila, boten dados prekawis menawi Diskominfo SP nyedhiyakake cloud storage kangge OPD, kanthi cathetan pengelolaan arsip digital tetep dipun tindakaken piyambak dening saben OPD.
Panyedhiyan cloud storage punika dipun ajeng-ajeng saged ndhukung panyimpenan arsip digital, mliginipun dokumen keuangan lan kepegawaian, amargi Aplikasi Srikandi sakmenika taksih langkung ngakomodasi arsip persuratan.
Dene kangge arsip statis, dipun terangaken bilih arsip ingkang sampun entek masa retensine ing OPD badhe dipun pindhahaken dhateng Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) miturut pranatan ingkang berlaku.
Ing ngajeng, Diskominfo SP gadhah rencana ngundang para pihak ingkang gegandhengan kangge nyelarasake tugas lan fungsi, mliginipun ing babagan pengelolaan infrastruktur digital lan kearsipan. Bab punika wigati supados boten wonten duplikasi pengadaan antawisipun Diskominfo SP lan Dispersip, sarta njamin tata kelola arsip digital saged lumampah kanthi efektif lan efisien.
Kanthi peran ingkang cetha, Diskominfo SP negesaken komitmenipun kangge ndhukung transformasi digital lumantar panyedhiyan infrastruktur ingkang andal, tanpa njupuk alih wewenang pengelolaan kearsipan ingkang dados tanggung jawab OPD lan instansi terkait.
| Hari Ini | : | 1 | ||
| Kemarin | : | 1 | ||
| Bulan Ini | : | 15 | ||
| Total | : | 782 |
_20250827_1756270266.jpg)
_20260204_1770172139.jpeg)
_20250819_1755567154.JPG)