Pendampingan Tata Kelola Informasi Publik bagi PPID Pelaksana

Dalam upaya memperkuat implementasi keterbukaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Surakarta, Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo SP) Kota Surakarta menyelenggarakan kegiatan Pendampingan Tata Kelola Informasi Publik bagi PPID Pelaksana pada Kamis–Jumat, 29–30 Januari 2026. Kegiatan ini berlangsung pukul 09.30–14.30 WIB dan diikuti oleh 26 PPID Pelaksana dari berbagai perangkat daerah dan satuan pendidikan

Pendampingan ini merupakan tindak lanjut atas permohonan sejumlah PPID Pelaksana yang masih mengalami kendala dalam pelaksanaan layanan informasi publik. Kegiatan difokuskan pada aspek administrasi PPID serta pengelolaan website, dengan tujuan meningkatkan pemahaman teknis sekaligus menyeragamkan standar pengelolaan informasi sesuai Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik

Dalam sesi pendampingan, Diskominfo SP memberikan arahan terkait penyusunan Surat Keputusan Daftar Informasi Publik (SK DIP). Ditemukan bahwa sebagian PPID Pelaksana masih kesulitan menyesuaikan format SK DIP dengan contoh yang telah diberikan. Oleh karena itu, dilakukan penegasan bahwa jenis informasi perlu disamakan dengan format standar, sementara ringkasan isi informasi disesuaikan dengan kondisi masing-masing PPID Pelaksana. Adapun pada kolom jenis media, diisikan alamat website PPID Pelaksana yang langsung mengarah pada informasi terkait

Selain itu, pembahasan juga mencakup penyusunan SK Tim PPID Pelaksana. Beberapa PPID diketahui belum membentuk tim karena kebingungan dalam menentukan personel. Diskominfo SP menegaskan bahwa petugas layanan informasi publik dapat diisi dengan nama yang sama sesuai hasil koordinasi sebelumnya.

Pendampingan turut membahas penyusunan Buku Laporan PPID. Banyak PPID Pelaksana mengaku masih mengalami kesulitan karena belum menguasai seluruh poin dalam contoh laporan. Untuk itu, diberikan arahan agar Bab I dapat mengikuti contoh yang ada, sementara bab selanjutnya disesuaikan dengan data yang dimiliki masing-masing PPID Pelaksana

Terkait pengelolaan website, kendala paling banyak dialami PPID Pelaksana dari SMP Negeri, mengingat masih terdapat sekolah yang belum memiliki website. Sebagai referensi, PPID Pelaksana kelurahan diarahkan untuk mencontoh website Kelurahan Banjarsari yang dinilai telah cukup lengkap.

Pada kesempatan tersebut, PPID Pelaksana dari SMP Negeri juga mengusulkan agar disusun template khusus SK Daftar Informasi Publik untuk SMP, sehingga dapat menjadi acuan yang lebih praktis dan seragam sesuai karakteristik satuan pendidikan

Diskominfo SP menegaskan bahwa PPID Pelaksana yang masih memerlukan bantuan lanjutan dipersilakan mengajukan permohonan pendampingan sesuai kebutuhan masing-masing. Melalui kegiatan ini, diharapkan kualitas layanan informasi publik di Kota Surakarta semakin meningkat serta mampu mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel.

In an effort to strengthen the implementation of public information disclosure within the Surakarta City Government, the Office of Communication, Informatics, Statistics and Encryption (Diskominfo SP) of Surakarta City held a Public Information Governance Assistance program for Implementing PPIDs on Thursday–Friday, 29–30 January 2026, from 09.30 to 14.30 WIB. The activity was attended by 26 Implementing PPIDs from various regional apparatuses and educational units.

This assistance was a follow-up to requests from several Implementing PPIDs who were still experiencing difficulties in carrying out public information services. The program focused on PPID administrative aspects and website management, aiming to improve technical understanding and standardize information management in accordance with Information Commission Regulation Number 1 of 2021 on Public Information Service Standards.

During the sessions, Diskominfo SP provided guidance on preparing the Decree on the Public Information List (SK DIP). It was found that some Implementing PPIDs still had difficulty aligning the SK DIP format with the provided examples. Therefore, it was emphasized that the types of information should follow the standard format, while the information summaries should be adjusted to each PPID’s conditions. Meanwhile, the media column should contain the PPID website address that directly links to the relevant information.

The assistance also covered the preparation of the Implementing PPID Team Decree. Several PPIDs had not yet formed their teams due to uncertainty in determining personnel. Diskominfo SP clarified that the same name could be listed for public information service officers, as agreed in previous coordination.

In addition, the preparation of the PPID Annual Report Book was discussed. Many Implementing PPIDs stated they were still confused because they had not mastered all points in the sample report. Therefore, guidance was given for Chapter I to follow the provided example, while subsequent chapters should be adjusted to the data owned by each PPID.

Regarding website management, most obstacles were experienced by Implementing PPIDs from public junior high schools, as some schools do not yet have websites. For village-level PPIDs, they were advised to refer to the Banjarsari Sub-district website, which is considered relatively complete.

On this occasion, Implementing PPIDs from public junior high schools also proposed the development of a special SK DIP template for schools, so it could serve as a more practical and uniform reference tailored to educational institutions.

Diskominfo SP emphasized that Implementing PPIDs who still require further assistance are welcome to submit additional mentoring requests according to their respective needs. Through this activity, it is expected that the quality of public information services in Surakarta City will continue to improve and support the realization of transparent and accountable governance.

Kanggo nguwatake pelaksanaan keterbukaan informasi publik ing lingkungan Pemerintah Kota Surakarta, Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik lan Persandian (Diskominfo SP) Kota Surakarta nganakake kegiatan Pendampingan Tata Kelola Informasi Publik kanggo PPID Pelaksana ing dina Kemis–Jemuwah, 29–30 Januari 2026, wiwit jam 09.30 nganti 14.30 WIB. Kegiatan iki diikuti dening 26 PPID Pelaksana saka macem-macem piranti daerah lan satuan pendidikan.

Pendampingan iki minangka tindak lanjut saka panyuwunan PPID Pelaksana sing isih nemoni kendala sajrone nglakokake layanan informasi publik. Fokus kegiatan ana ing aspek administrasi PPID lan pengelolaan website, kanthi tujuan nambah pemahaman teknis lan nyeragamake standar pengelolaan informasi miturut Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 babagan Standar Layanan Informasi Publik.

Ing sesi pendampingan, Diskominfo SP menehi arahan ngenani panyusunan Surat Keputusan Daftar Informasi Publik (SK DIP). Isih ditemokake sawetara PPID Pelaksana kang kesulitan nyelaraské format SK DIP karo conto sing wis diwenehake. Mula ditegaskan manawa jinis informasi kudu padha karo format standar, dene ringkesan isi informasi disesuaikake karo kahanan saben PPID Pelaksana. Kanggo kolom media, diisi alamat website PPID Pelaksana sing langsung nyambung menyang informasi kasebut.

Pendampingan uga mbahas panyusunan SK Tim PPID Pelaksana. Sawetara PPID durung mbentuk tim amarga bingung nemtokake personel. Diskominfo SP nerangake yen petugas layanan informasi publik bisa diisi jeneng sing padha, miturut asil koordinasi sadurunge.

Kajaba iku, uga dibahas panyusunan Buku Laporan PPID. Akeh PPID Pelaksana sing isih krasa bingung amarga durung nguwasani kabeh poin ing conto laporan. Mula diwenehi arahan supaya Bab I bisa nyonto saka contoh sing ana, dene bab-bab salajengipun disesuaikake karo data sing diduweni saben PPID Pelaksana.

Babagan pengelolaan website, kendala paling akeh dialami PPID Pelaksana saka SMP Negeri, amarga isih ana sekolah sing durung nduweni website. Kanggo PPID Pelaksana kelurahan, dianjurake nyonto website Kelurahan Banjarsari sing dianggep wis cukup lengkap.

Ing kesempatan iki, PPID Pelaksana saka SMP Negeri uga ngusulake supaya digawe template SK Daftar Informasi Publik khusus kanggo SMP, supaya bisa dadi acuan sing luwih praktis lan seragam miturut karakteristik satuan pendidikan.

Diskominfo SP negesake manawa PPID Pelaksana sing isih mbutuhake bantuan lanjutan diparingi kesempatan kanggo ngajokake pendampingan maneh miturut kabutuhan masing-masing. Lumantar kegiatan iki, diarepake kualitas layanan informasi publik ing Kota Surakarta saya apik lan bisa ndhukung kawujudan tata kelola pemerintahan sing transparan lan akuntabel.