Rakor Bidang Komunikasi Publik dan Media Bahas Pengelolaan Informasi Publik

Rapat Koordinasi Bidang Komunikasi Publik dan Media membahas pengelolaan Informasi Berkala, Informasi Serta Merta, dan Informasi Setiap Saat sebagai bagian dari upaya penguatan keterbukaan informasi publik. Dalam rapat tersebut disampaikan bahwa metode review ketiga jenis informasi tersebut telah disepakati dan dinyatakan final, mengingat perbaikan telah dilakukan sejak tahun sebelumnya.

Fokus pembahasan diarahkan pada kolom Informasi serta Jenis Media yang Memuat, yang telah disandingkan dengan isi atau konten yang dipublikasikan melalui PPID. Selain itu, kolom-kolom yang sudah tidak relevan atau tidak lagi digunakan telah dicoret dan dinyatakan tidak terpakai.

Untuk Informasi Berkala, sebagian besar data yang tercantum merupakan hasil review. Proses pengumpulan data secara umum berjalan dengan baik dan tidak mengalami kendala yang berarti, meskipun masih diperlukan konfirmasi lanjutan dari admin OPD guna memastikan kesesuaian dan kelengkapan data.

Dalam rapat tersebut juga disampaikan harapan agar Diskominfo SP dapat menyelenggarakan Bimbingan Teknis bagi admin PPID Pelaksana. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman, keseragaman, serta kualitas pengelolaan informasi publik di masing-masing OPD.

Sebagai tindak lanjut, direncanakan akan dilaksanakan rapat lanjutan pada hari Selasa dengan mengundang OPD terkait untuk memperkuat koordinasi dan memastikan implementasi hasil rapat berjalan optimal.

****

The Public Communication and Media Coordination Meeting discussed the management of Periodic Information, Immediate Information, and Information Available at All Times as part of efforts to strengthen public information transparency. The meeting confirmed that the review methodology for these three categories of information has been finalized, as improvements have been implemented since the previous year.

The discussion focused on the Information column and the Type of Media Publishing the information, which have been aligned with the content published through the PPID. In addition, columns that are no longer relevant or in use have been removed.

For Periodic Information, most of the data presented consists of review results. Overall, the data collection process has been running smoothly without significant obstacles, although further confirmation from OPD administrators is still required to ensure data completeness and accuracy.

The meeting also conveyed expectations for Diskominfo SP to organize Technical Guidance (Bimtek) for PPID Implementing Administrators. This initiative is expected to enhance understanding, standardization, and the quality of public information management across OPDs.

As a follow-up, a subsequent meeting is scheduled to be held on Tuesday, involving relevant OPDs to strengthen coordination and ensure optimal implementation of the meeting outcomes.

****

Rapat Koordinasi Bidang Komunikasi Publik lan Media ngrembug pangelolaan Informasi Berkala, Informasi Sarta Merta, lan Informasi Saben Wektu minangka bagean saka upaya ngiyatake keterbukaan informasi publik. Ing rapat kasebut, disampèkaké yèn metode review kanggo telung jinis informasi mau wis disepakati lan dinyatakake final, amarga wis dibenahi wiwit taun kepungkur.

Pambahasan difokusaké marang kolom Informasi lan Jinis Media sing Muwat, sing wis diselaraské karo isi utawa konten sing dipublikasi liwat PPID. Saliyane kuwi, kolom-kolom sing wis ora cocog utawa ora digunakaké manèh wis dicoret lan dinyatakake ora digunakaké.

Kanggo Informasi Berkala, mayoritas data sing kacathet minangka asil review. Proses pangumpulan data lumaku kanthi lancar lan ora nemoni alangan sing teges, nanging isih mbutuhake konfirmasi luwih lanjut saka admin OPD kanggo njamin kelengkapan lan kesesuaian data.

Ing rapat kasebut uga disampèkaké pangajab supaya Diskominfo SP saged nglaksanani Bimbingan Teknis kanggo admin PPID Pelaksana. Kegiatan iki diajab bisa ningkataké pangerten, keseragaman, lan kualitas pangelolaan informasi publik ing saben OPD.

Minangka tindak lanjut, direncanakaké bakal dianakaké rapat sabanjuré ing dina Selasa kanthi ngundang OPD sing magepokan kanggo ngiyataké koordinasi lan njamin pelaksanaan asil rapat bisa lumaku kanthi optimal.