Surakarta – Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Surakarta mengadakan rapat persiapan pelaksanaan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2025 di Ruang Upakari III Kantor Diskominfo SP, Kamis (10/04/2025). Rapat diikuti pegawai Diskominfo SP serta perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Surakarta.

Dalam rapat tersebut, Perwakilan dari Dispersip menjelaskan berbagai hal yang perlu dipersiapkan dalam rangka penilaian ASKI. Sasaran penilaian ASKI tahun ini mencakup Diskominfo SP sebagai dinas, bagian sekretariat serta bidang – bidang. Penilaian kali ini berbeda dengan tahun sebelumnya, dimana sekretariat belum menjadi objek penilaian.

Audit dilakukan secara berkala sebagai pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan di organisasi perangkat daerah serta untuk memastikan tertib arsip. Tim ASKI dijadwalkan melakukan penilaian atau verifikasi terhadap formulir yang diisi pada minggu ketiga bulan April Tahun 2025.

Kelengkapan bukti dukung sudah mulai dipersiapkan oleh tim Diskominfo SP, diantaranya sampel naskah dinas, sarana pencatatan naskah dinas, sarana peminjaman arsip aktif, daftar arsip aktif, dokumentasi kegiatan penyusutan arsip, data pengelola arsip serta sarana dan prasarana kearsipan.

Diskominfo SP Kota Surakarta terus menunjukkan komitmennya dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang memudahkan akses informasi.

Surakarta – Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Surakarta held a preparatory meeting for the implementation of the 2025 Internal Filing System Audit (ASKI) in the Upakari III Room of the SP Diskominfo Office, Thursday (10/04/2025). The meeting was attended by  Diskominfo SP employees and representatives from Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip).

In the meeting, representatives from Dispersip explained various things that need to be prepared for the ASKI assessment. The targets of this year’s ASKI assessment include SP Diskominfo as an agency, the secretariat section and the fields. This assessment is different from the previous year, where the secretariat had not been the object of assessment.

Audits are carried out periodically as supervision of the implementation of archiving in regional apparatus organizations and to ensure orderly archives. The ASKI team is scheduled to conduct an assessment or verification of the completed forms in the third week of April 2025.

The completeness of the supporting evidence has begun to be prepared by the SP Diskominfo team, including samples of official documents, facilities for recording official documents, facilities for borrowing active archives, lists of active archives, documentation of archive reduction activities, archive management data and archival facilities and infrastructure.

Diskominfo SP  continues to demonstrate its commitment to realizing archive management that facilitates access to information.

Surakarta – Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kitha Surakarta ngawontenaken rapat persiapan tindakan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) warsa 2025 wonten ruang Upakari III kantor Diskominfo SP, kemis (10/04/2025). Rapat dipun dereki pegawai Diskominfo SP saha perwakilan saking Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kitha Surakarta.

Lebet rapat kasebat, perwakilan saking Dispersip njlentrehaken pinten-pinten bab ingkang betah dipunsiyapaken lebeting penilaian ASKI. Sasaran penilaian ASKI warsa menika nyakup Diskominfo SP dados dhines, perangan sekretariat saha bidang -bidang. Penilaian dinten menika benten kaliyan warsa saderengipun , wonten pundi sekretariat dereng dados objek penilaian.

Audit dipuntindakaken kaliyan berkala dados pengawasan kaliyan penyelenggaraan kearsipan wonten organisasi perangkat laladan saha kagem mesthekaken tertib arsip. Tim aski dipunjadwalaken nindakaken penilaian utawi verifikasi kaliyan formulir ingkang dipunisi ing minggu kaping tigang sasi April warsa 2025.

Kajangkepan bukti dukung sampun wiwit dipunsiyapaken dening Tim Diskominfo SP, wonten antawisipun sampel naskah dhines, sarana pencatatan naskah dhines, sarana peminjaman arsip aktif, daftar arsip aktif, dokumentasi kegiatan penyusutan arsip, data pengelola arsip saha sarana lan prasarana kearsipan.

Diskominfo SP Kitha Surakarta terus maringi priksa komitmenipun lebet mujudaken pengelolaan arsip ingkang nggampilaken akses informasi.