Senin, (13/01/2025) – Diskominfo SP Kota Surakarta melaksanakan rapat yang dihadiri oleh perangkat daerah dengan pembahasan utama terkait Tata Kelola PPID Tahun 2025. Pada rapat tersebut, membahas perlunya melakukan pembenahan dalam mengoptimalkan konten dan informasi yang disampaikan kepada publik agar informasi lebih mudah didapatkan secara transparan.
Pembahasan pertama adalah pemetaan informasi berkala yang mencakup identifikasi judul informasi, jenis media yang digunakan, serta hasil review data dari tahun sebelumnya. Namun pada hal tersebut masih perlu adanya pengecekan ulang terhadap data yang tersedia karena kemungkinan ada perubahan atau pembaruan informasi.
Dalam rapat tersebut terdapat pemaparan evaluasi mulai dari BPBD terkait ketersediaan informasi prosedur peringatan dini dan evakuasi darurat. Informasi tersebut mencakup tanda peringatan bencana hingga arahan evakuasi yang harus tersampaikan dengan baik kepada masyarakat.
Selain itu, koordinasi antar perangkat daerah terutama dengan Diskominfo SP Kota Surakarta juga menjadi poin penting yang dibahas pada rapat tersebut. Hal lain yang disoroti adalah terkait pentingnya kelengkapan dokumen atau data yang diajukan perangkat daerah untuk meningkatkan efisiensi koordinasi antar instansi. Perbaikan dan pembaruan arahan ini direncanakan selesai pada Januari mendatang.
Penjelasan selanjutnya ialah upaya meningkatkan kualitas penyampaian informasi. Rapat tersebut merekomendasikan penggunaan infografis dan artikel pada website sebagai media utama. Hal ini diharapkan dapat membantu masyarakat mengakses informasi secara langsung dan berkala tanpa harus bertanya terlebih dahulu serta meningkatkan informatifnya media Diskominfo SP Kota Surakarta di Jawa Tengah.
Perangkat daerah juga diminta untuk saling membantu dan berkolaborasi, guna mencapai penilaian informatif yang lebih baik, sekaligus meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap transparansi pemerintah.
****
Senen, (13/01/2025) – Diskominfo SP Kitha Surakarta nindakaken rapat ingkang dipunrawuhi dening perangkat daerah kaliyan wedharan utami kekait tata kelola PPID warsa 2025. Ing rapat kasebat, mbahas perlunipun nglampahaken pembenahan kalebet ngoptimalaken babagan lan informasi ingkang dipunsanjangaken dhateng publik supados informasi langkung gampil dipunkeparingaken kaliyan transparan.
Wedharan pertami inggih punika pemetaan informasi berkala ingkang nyakup identifikasi irah-irahan informasi, jinising media ingkang dipunagem, saha kasil review data saking warsa saderengipun. Nanging ing bab kasebat taksih betah wontenipun pengecekan wangsul kaliyan data ingkang wonten amargi kemungkinan wonten ebah utawi pembaruan informasi.
Kalebet rapat kasebat wonten pemaparan evaluasi wiwit saking BPBD kekait wontenipun informasi prosedur pengetan dini lan evakuasi darurat. informasi kasebat nyakup tanda pengetan bencana ngantos arahan evakuasi ingkang kedah tersampaikan kaliyan sae dhateng masyarakat.
Kejawi puniku, koordinasi antar perangkat laladan utaminipun kaliyan Diskominfo SP Kitha Surakarta SP ugi dados poin wigatos ingkang dipunbahas ing rapat kasebat. Bab sanes ingkang disoroti inggih punika kekait wigatosipun kajangkepan dokumen utawi data ingkang dipunajengaken perangkat laladan kagem nginggahaken efisiensi koordinasi antar instansi. Dandosan lan pembaruan arahan menika dipunrencanakaken bibar ing Januari mangke.
Penjelasan salajengipun inggih punika upaya nginggahaken kwalitet unjuk informasi. Rapat kasebat nyaranaken panganggenan infografis lan artikel ing website dados media utami. Bab menika dipunajeng-ajeng angsal ngrencangi masyarakat ngakses informasi kaliyan langsung lan berkala tanpa kedah taken langkung-langkung rumiyin saha nginggahaken informatifipun media Diskominfo SP Kitha Surakarta wonten Jawi Tengah.
Perangkat daerah ugi dipuntedha kagem sami-sami ngrencangi lan berkolaborasi, gina dugi penilaian informatif ingkang langkung sae, ngiras nginggahaken kepitadosan masyarakat kaliyan transparansi pamarintah.
****
Monday, (January 13, 2025) – Diskominfo SP Surakarta City held a meeting with regional departments to discuss the primary agenda of improving PPID Governance for 2025. The meeting emphasized the importance of refining and optimizing the content and information delivered to the public to ensure transparency and accessibility.
The first topic of discussion was the periodic mapping of information. This included identifying information titles, the types of media used, and reviewing data from the previous year. However, the existing data needs to be rechecked as updates or changes may have occurred.
The meeting also featured an evaluation presentation from the Regional Disaster Management Agency (BPBD) regarding the availability of information on early warning procedures and emergency evacuation. This information encompasses disaster warning signs and evacuation guidelines that must be effectively communicated to the public.
Coordination among regional departments, particularly with Diskominfo SP Surakarta City, was highlighted as a critical aspect. Another key point was the necessity of submitting complete documents or data by regional departments to enhance inter-agency efficiency. The improvement and updates to these guidelines are expected to be completed by the end of January.
The discussion also covered efforts to improve the quality of information dissemination. The meeting recommended using infographics and articles on the official website as the primary mediums of communication. This is expected to help the public access information directly and regularly without the need to make inquiries. Furthermore, this initiative aims to enhance the informativeness of Diskominfo SP Surakarta’s media in Central Java.
Regional departments were encouraged to collaborate and support each other to achieve better informativeness ratings and strengthen public trust in government transparency.