Jumat, (24/01/25) – Dilaksanakan Rapat Koordinasi Tata Kelola PPID yang bertujuan untuk memperkuat sistem pengelolaan informasi publik serta memastikan bahwa website PPID dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam rapat ini, telah disusun pembagian tugas untuk masing-masing anggota tim PPID, guna memastikan keterisian informasi yang optimal pada website serta mempermudah proses administrasi permohonan informasi publik. Berikut adalah rincian pembagian tugas yang telah disepakati:
- Ardelia Devy, Nur Riyana – Monitoring Permohonan Informasi dan Pengelolaan Email PPID
Ardelia dan Nur Riyana bertanggung jawab untuk memantau permohonan informasi yang masuk melalui website PPID. Selain itu, mengelola aplikasi moniks.surakarta.go.id untuk memudahkan akses permohonan informasi.
- Willdan Abdillah – Pengelolaan Informasi Berkala
Informasi berkala ini meliputi data dan dokumen yang secara rutin diperbarui dan relevan untuk masyarakat.
- Ardymulya – Pengelolaan Informasi Setiap Saat
Meliputi penyediaan data dan dokumen yang dapat diakses kapan saja oleh publik, seperti data terkait layanan publik, peraturan, dan informasi penting lainnya yang relevan.
- Vinta Aulia – Pengelolaan Informasi Serta Merta dan Pembaruan Berita
Informasi serta merta merupakan informasi yang harus segera diakses oleh publik, terutama untuk situasi darurat atau peristiwa penting. Selain itu, update berita-berita terkini di website PPID, memastikan bahwa informasi yang ada selalu relevan dan terbaru.
- Uswatun Hasanah – Pengelolaan Informasi Pengadaan Barang dan Jasa
Informasi ini akan dipublikasikan di website PPID untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses pengadaan yang berlangsung.
- Raditya G Dewangga – Desain Informasi untuk Website dan Media Sosial PPID
Mendesain tampilan informasi yang akan dipublikasikan, baik di website PPID maupun media sosial. Desain yang menarik dan mudah dipahami sangat penting untuk memastikan informasi dapat diakses dengan nyaman oleh publik.
- Ari Nuryanto, Betty Amalina, Wanda Erina – Pengadministrasian
Pengadministrasian yang meliputi pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan berbagai kegiatan administratif lainnya yang mendukung kelancaran operasional PPID. Memastikan bahwa semua dokumen yang terkait dengan pengelolaan informasi tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berkepentingan.
Rapat koordinasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja tim PPID dalam menyediakan informasi yang akurat, transparan, dan mudah diakses oleh publik. Setiap anggota tim PPID memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan website PPID tetap terkelola dengan baik dan memenuhi standar tata kelola informasi publik yang diharapkan.
Friday (01/24/25) – A Coordination Meeting on PPID Governance was held to strengthen the public information management system and ensure that the PPID website operates effectively and efficiently. During this meeting, task allocations for each PPID team member were established to ensure optimal information availability on the website and to simplify the administrative process for public information requests. Below are the details of the agreed-upon task assignments:
- Ardelia Devy, Nur Riyana – Monitoring Information Requests and Managing PPID Emails
Ardelia and Nur Riyana are responsible for monitoring incoming information requests through the PPID website. They also manage the moniks.surakarta.go.id application to facilitate access to information requests. - Willdan Abdillah – Management of Periodic Information
This includes managing data and documents that are regularly updated and relevant to the public. - Ardymulya – Management of On-Demand Information
This involves providing data and documents that can be accessed by the public at any time, such as information related to public services, regulations, and other relevant critical details. - Vinta Aulia – Management of Immediate Information and News Updates
Immediate information refers to data that must be readily accessible to the public, particularly during emergencies or significant events. Additionally, Vinta ensures the latest news updates on the PPID website, guaranteeing that the information remains relevant and up-to-date. - Uswatun Hasanah – Management of Procurement Information
Procurement information will be published on the PPID website to ensure transparency and accountability in all ongoing procurement processes. - Raditya G Dewangga – Information Design for the PPID Website and Social Media
Raditya is tasked with designing the presentation of information to be published on the PPID website and social media. Appealing and user-friendly designs are crucial to ensure that the public can access information comfortably. - Ari Nuryanto, Betty Amalina, Wanda Erina – Administration
This involves managing documents, archiving, and other administrative tasks that support the smooth operation of PPID. They ensure that all documents related to information management are well-documented and easily accessible to relevant parties.
This coordination meeting aims to improve the performance of the PPID team in providing accurate, transparent, and accessible public information. Each PPID team member plays a vital role in ensuring that the PPID website remains well-managed and meets the expected standards of public information governance.
Jemuwah (24/01/2025) – Sampun kaleksanan pasamuan koordinasi tata kelola PPID kangge nguataken sistem pengelolaan informasi umum saha njamin bilih website PPID saged mlampah kanthi efektif lan efisien. Ing pasamuan punika, sampun katata pambagian tugas kangge saben anggota tim PPID supados njamin keterisian informasi ing website kanthi optimal saha nglempangaken proses administrasi panyuwunan informasi umum. Menika rincihan pambagian tugas ingkang sampun disepakati:
- Ardelia Devy, Nur Riyana – Monitoring Panyuwunan Informasi lan Pengelolaan Email PPID
Ardelia lan Nur Riyana tanggel jawab kangge ngawasi panyuwunan informasi ingkang mlebet lumantar website PPID. Ugi ngelola aplikasi moniks.surakarta.go.id supados nglempangaken akses panyuwunan informasi. - Willdan Abdillah – Pengelolaan Informasi Berkala
Informasi berkala punika kalebet data lan dokumen ingkang secara rutin dipunperbaharui lan gadhah relevansi kangge masyarakat. - Ardymulya – Pengelolaan Informasi Saben Wekdal
Punika kalebet panyedhiyan data lan dokumen ingkang saged dipunakses kapan kemawon dening masyarakat, kados data babagan layanan umum, peraturan, lan informasi wigatos sanesipun. - Vinta Aulia – Pengelolaan Informasi Serta Merta lan Pembaruan Warta
Informasi serta merta punika informasi ingkang kedah enggal dipunakses dening masyarakat, utamane kangge kahanan darurat utawi kedadosan wigatos. Ugi, Vinta nganyaraken warta-warta paling anyar ing website PPID, njamin bilih informasi ingkang wonten tansah relevan saha enggal. - Uswatun Hasanah – Pengelolaan Informasi Bab Pengadaan Barang lan Jasa
Informasi bab pengadaan menika badhe dipunpublikasikaken ing website PPID supados njamin transparansi lan akuntabilitas wonten ing saben proses pengadaan ingkang kalampahan. - Raditya G Dewangga – Desain Informasi Kangge Website lan Media Sosial PPID
Raditya gadhah tugas kangge ngedesain tampilan informasi ingkang badhe dipunpublikasikaken, ing website PPID utawi media sosial. Desain ingkang menawan lan gampil dipunpahami punika wigatos supados masyarakat saged nampi informasi kanthi nyaman. - Ari Nuryanto, Betty Amalina, Wanda Erina – Administrasi
Administrasi punika kalebet pengelolaan dokumen, pengarsipan, lan macem-macem kegiyatan administratif sanesipun ingkang ndhukung kelancaran operasional PPID. Njamin bilih sedaya dokumen ingkang magepokan kaliyan pengelolaan informasi kaserat kanthi sae saha saged dipunakses kanthi gampil dening pihak ingkang gadhah kapentingan.
Pasamuan koordinasi menika dipunsejahaken supados saged ningkataken kinerja tim PPID wonten ing panyedhiyan informasi ingkang leres, transparan, lan gampil dipunakses dening masyarakat. Saben anggota tim PPID gadhah peran ingkang sanget wigatos kangge njamin bilih website PPID tetep kapelihara kanthi sae lan netepi standar tata kelola informasi umum ingkang dipunajeng-ajengaken.