Selasa, (14/01/2025) –Bidang TI mengadakan rapat yang dihadiri oleh perwakilan dari Bapenda, Bagian Tata Pemerintahan, Disperumkimtan, Dinkes, DP3AP2KB, Bappeda, dan Disdukcapil membahas pengelolaan database kependudukan untuk mendukung aplikasi e-Kelurahan.

Pembahasan diawali dengan penyampaian data dari masing-masing OPD, seperti Bapenda menyampaikan dengan 66 ribu data BNBA (By Name By Address) berdasarkan NOP, dan Bagian Tata Pemerintahan dengan data yang digunakan di aplikasi Prodeskel milik Kemendagri. Disperumkimtan melaporkan data Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) dan rumah di dua kecamatan, sedangkan Dinkes mengelola data SITB, SIPUKIS, dan SIMPUS yang masih bersifat privasi. DP3AP2KB memiliki data BKKBN tahun 2021 yang dapat diakses melalui provinsi atau pusat.

Sementara itu, Bappeda telah mengajukan user untuk akses data Regsosek, tetapi masih menunggu persetujuan. Penyampaian terakhir adalah dari Disdukcapil yang mencatat perubahan data harian rata-rata sebanyak 300 dan memiliki data tambahan yang bersumber dari PKK.

Kendala yang dihadapi oleh OPD dalam pemanfaatan data adalah kebutuhan Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang sudah habis masa berlaku. Beberapa OPD juga tidak memberikan feedback, menyebabkan akses data dinonaktifkan oleh Dirjen. Di samping itu, Diskominfo SP bertugas menyiapkan syarat administratif dan membentuk tim khusus untuk pengajuan web service.

Sebagai tindak lanjut, OPD yang memiliki data BNBA diminta untuk mengirimkan data mereka kepada Jufans selaku tim staff bidang TI paling lambat Jumat, 17 Januari 2025. Rapat ini diharapkan mampu mengintegrasikan data lintas OPD sehingga aplikasi e-Kelurahan dapat dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung pelayanan masyarakat.

****

Slasa, (14/01/2025) – Bidang TI ngawontenaken rapat ingkang dipunrawuhi déning perwakilan saking Bapenda, Bagian Tata Pemerintahan, Disperumkimtan, Dinkes, DP3AP2KB, Bappeda, saha Disdukcapil. Rapat punika rembagan babagan pangelolaan database kependudukan kangge ndhukung aplikasi e-Kelurahan.

Ing awal rembugan, saben OPD nyariosaken data ingkang dipungadhahi. Bapenda mbabaraken bilih nggadhahi 66 ewu data BNBA (By Name By Address) adhedhasar Nomor Objek Pajak (NOP). Bagian Tata Pemerintahan nyebataken data ingkang dipun-ginakaken wonten ing aplikasi Prodeskel saking Kemendagri. Disperumkimtan mbabaraken data Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) saha data griya wonten ing kalih kecamatan. Dinas Kesehatan ngatur data ing SITB, SIPUKIS, lan SIMPUS ingkang tasih bersifat privasi. DP3AP2KB gadhah data saking BKKBN taun 2021 ingkang saged dipunsuwun liwat provinsi utawi pusat.

Bappeda nyariosaken bilih taksih nglampahi proses pengajuan user kangge akses data Regsosek nanging tasih ngentosi persetujuan. Salajengipun, Disdukcapil nyathet owah-owahan data saben dinten rata-rata 300 lan gadhah data tambahan ingkang asalipun saking PKK.

Kendala kang dipunlampahi OPD yaiku perlunipun Perjanjian Kerja Sama (PKS) ingkang masa berlakunipun sampun pungkasan. Saperangan OPD ugi dereng nyukani feedback, saéngga akses data dipun-nonaktifaken déning Dirjen. Diskominfo SP ugi mbentuk tim khusus kangge ngatur pengajuan web service lan nyiapaken syarat administratif.

Minangka tindak lanjut, OPD ingkang gadhah data BNBA dipunaturi ngirimaken dataipun dhumateng Jufans, tim staff Bidang TI, langkung-langkung dinten Jemuwah, 17 Januari 2025. Rapat punika dipunmugi saged nyawiji data lintas OPD saéngga aplikasi e-Kelurahan saged migunani kanthi optimal kangge nyengkuyung peladosan masyarakat.

****

Tuesday, January 14, 2025 –Technology and Informatics Division, held a coordination meeting attended by representatives from Bapenda, the Governance Division, Disperumkimtan, Dinkes, DP3AP2KB, Bappeda, and Disdukcapil. The meeting discussed the management of population databases to support the e-Kelurahan application.

The discussion began with each OPD presenting the data they manage. Bapenda reported having 66,000 BNBA (By Name By Address) data based on Property Identification Numbers (NOP). The Governance Division mentioned their data is utilized in the Prodeskel application managed by the Ministry of Home Affairs. Disperumkimtan shared data on Uninhabitable Houses (RTLH) and housing information in two districts. Meanwhile, the Health Agency manages data in SITB, SIPUKIS, and SIMPUS systems, which are still private. DP3AP2KB holds data from the 2021 BKKBN, accessible through provincial or central agencies.

Bappeda reported that they are in the process of applying for user access to Regsosek data, but approval is still pending. Lastly, Disdukcapil records daily data changes averaging 300 transactions and has additional data sourced from PKK.

A significant challenge identified during the meeting is the requirement for a Cooperation Agreement (PKS), many of which have expired. Some OPDs have not provided feedback, leading to data access being deactivated by the Directorate General. Diskominfo SP is tasked with preparing administrative requirements and forming a special team for web service submissions.

As a follow-up, OPDs with BNBA data are requested to submit their data to Jufans, the staff member of the Technology and Informatics Division, by Friday, January 17, 2025. This meeting is expected to enable the integration of cross-OPD data, optimizing the e-Kelurahan application to enhance public services.